ESG 永續採購 / 供應鏈管理指引

    ISO 20400 永續採購指引
    將 ESG 要求系統化推展至供應鏈

    ISO 20400:2017 是全球首個國際永續採購指引標準,協助組織將環境、社會與經濟永續考量 系統性整合至採購政策與流程中,並透過供應鏈影響力將 ESG 要求逐步傳遞至上下游合作夥伴。 德宣管理顧問協助台灣企業建立符合 ISO 20400 的永續採購框架, 強化 ESG 報告書的供應鏈管理章節,並提升 EcoVadis、RBA 等永續評鑑得分。

    2017
    ISO 20400 發布年份
    7
    ISO 26000 核心主題(基礎架構)
    37
    永續議題(供採購評估使用)
    指引
    標準性質(非認證,無第三方稽核)
    ⚠️
    重要:ISO 20400 是「指引標準」,不是「認證標準」
    ISO 20400:2017 不提供第三方認證服務,無法取得「ISO 20400 認證書」。 它是一份戰略性指引框架,幫助組織建立永續採購政策、流程與能力。 導入 ISO 20400 的成果通常體現在:ESG 報告書的永續採購章節、EcoVadis 永續採購評分提升、 供應商管理制度建立,以及品牌客戶採購稽核的合規回應能力。
    ABOUT什麼是 ISO 20400?台灣企業為什麼需要?
    ISO 20400:2017(Sustainable Procurement — Guidance,永續採購指引) 是 ISO 國際標準組織於 2017 年 4 月發布的全球第一個國際永續採購指引標準, 以 ISO 26000 社會責任指引為基礎架構,聚焦於「採購職能」的永續整合。 標準適用於任何規模與類型的組織,提供在採購政策、組織架構及採購流程各階段 納入永續考量的系統性框架。

    在台灣,ISO 20400 的需求主要源自三個方向: 其一是品牌客戶供應商要求——Apple、Nike、H&M 等國際品牌在供應商管理中明確要求供應商建立永續採購政策; 其二是ESG 報告書撰寫需求——GRI 308(環境供應商評估)、GRI 414(社會供應商評估)等 GRI 準則 要求企業揭露供應鏈管理實踐,ISO 20400 提供了最完整的框架依據; 其三是EcoVadis 永續採購主題提分——EcoVadis 四大主題中「永續採購(Sustainable Procurement)」 佔 25% 權重,ISO 20400 框架的系統化導入是最有效的提分路徑。

    與聯華電子、華碩、仁寶、國巨等台灣上市公司在其永續報告書中已引用 ISO 20400 作為 永續採購政策依據,第一金控更公開揭露 ISO 20400 導入流程。 這一趨勢正快速向中游製造業及服務業蔓延。

    PRINCIPLESISO 20400 七大永續採購原則

    ISO 20400 要求組織將以下七大原則融入採購政策與採購行為的每個決策中, 這些原則共同構成一個負責任、透明且具系統性的永續採購文化基礎。

    ⚖️
    P1
    問責性
    Accountability
    確保將永續納入採購流程,並對採購行為的社會、環境、經濟衝擊負責
    🔍
    P2
    透明度
    Transparency
    建立透明、公平及誠信的採購準則,嚴禁任何違反道德的採購行為
    🤝
    P3
    尊重利害關係人
    Respect for stakeholders
    尊重、考量與回應利害關係人在採購方面的關注與期望
    📜
    P4
    法規遵循
    Rule of Law
    遵守法規、國際行為準則及國際人權政策,並要求供應商一同遵守
    🌍
    P5
    永續優先
    Sustainability Priority
    檢視採購需求,考量生命週期成本及效益,以尋求更永續的採購作為
    💡
    P6
    鼓勵創新
    Innovation Focus
    鼓勵供應商的創新及永續作為,並提供公平競爭的採購機會
    🔄
    P7
    持續改善
    Continuous Improvement
    持續改善永續採購流程,並鼓勵整個供應鏈共同參與
    📊
    LCC
    生命週期成本
    Life-Cycle Costing
    ISO 20400 特別引入 LCC 概念,評估商品/服務整體生命週期的總擁有成本
    ISO 26000ISO 26000 七大核心主題:永續採購的評估依據

    ISO 20400 以 ISO 26000 社會責任指引的架構為評估基礎,共涵蓋 7 大核心主題 × 37 項永續議題, 組織在評估供應商或制定採購標準時,可依據這 37 項議題逐一識別採購活動的重大永續風險與機會。

    🏛️
    組織治理
    ⚖️
    人權
    👷
    勞工實踐
    🌿
    環境
    💼
    公平運作實踐
    🛒
    消費者議題
    🏘️
    社區參與
    及發展
    📌 如何將 37 項議題應用於採購決策?
    組織應依據自身產業特性與採購類別,從 37 項議題中識別重大性最高的議題作為優先管理對象。 例如:電子製造業應重點關注「礦物開採(人權)」「有害物質(環境)」「供應商勞工條件(勞工實踐)」; 食品業應重點關注「農業生物多樣性(環境)」「農場勞工(勞工實踐)」「食品安全(消費者議題)」。 德宣輔導時會協助企業依產業背景篩選出最具關聯性的議題,建立重大性評估矩陣。
    FRAMEWORK兩大核心建置面向:政策策略 × 採購流程整合

    ISO 20400 的導入工作主要分為兩個層面:高層策略面(第 5 章)由管理層主導, 建立組織整體的永續採購政策與資源配置;作業流程面(第 7 章)由採購人員執行, 將永續標準納入從需求規劃到合約管理的每個採購步驟。兩者缺一不可。

    📋
    ⭐ Clause 5|管理層主導
    永續採購政策與組織策略
    Integrating Sustainability into Policy & Strategy

    ISO 20400 要求最高管理層明確制定永續採購政策, 並確保採購目標與組織整體 ESG 目標保持一致。 政策需涵蓋採購的環境、社會與經濟三維度承諾,並透過適當管道對外公開。

    • 永續採購政策聲明(含三維度承諾)
    • 永續採購目標設定(對齊 ESG 總體目標)
    • 採購部門能力建構計畫(人員培訓)
    • 跨部門協作機制(採購 × 法務 × 環保 × 稽核)
    • 永續採購預算與資源配置
    • 利害關係人溝通機制(供應商、投資人)
    ESG 報告對應:此層面的文件直接對應 GRI 2(一般揭露)、 GRI 308(環境供應商評估)及 GRI 414(社會供應商評估)的政策要求, 也是 EcoVadis「永續採購」主題的核心評分依據。
    🔄
    Clause 7|採購人員執行
    將永續納入採購流程各階段
    Integrating Sustainability into the Procurement Process

    ISO 20400 第 7 章針對採購流程的每個階段——從需求規劃、 市場調查、招標、評選到合約管理——提供具體的永續整合操作指引, 確保永續標準在每次採購交易中都被系統性考量。

    • 需求規劃(Specification):納入生命週期成本考量
    • 供應商資格預審:永續評估問卷(SAQ)
    • 招標規格書:納入永續最低要求與加分標準
    • 標案評選:永續績效計入評分權重
    • 合約管理:供應商永續行動計畫、改善機制
    • 供應商稽核與績效追蹤(定期評估)
    供應商分級建議:依採購金額 × 永續風險高低,將供應商分為 「關鍵供應商」與「高風險供應商」兩類優先管理, 避免有限資源均勻分散,無法有效管理最重大風險。
    PROCESS永續採購流程五大階段——每步都有永續考量

    ISO 20400 要求在採購流程的全生命週期中系統性納入永續考量, 從採購需求產生的第一步,到合約執行後的績效追蹤,每個環節都有對應的永續整合操作。

    01
    需求規劃
    與永續規格
    識別採購需求時納入生命週期成本(LCC)、避免過度採購,設定永續規格與最低要求
    02
    市場調查
    與供應商預審
    評估市場永續供應商現況,進行供應商資格預審,納入 ESG 評估問卷(SAQ)
    03
    招標
    與評選
    在招標規格書中納入永續最低要求;評選時將供應商永續績效納入計分權重
    04
    合約簽訂
    與管理
    合約中納入永續條款(環境、勞工、人權)、改善機制及資訊揭露要求
    05
    績效追蹤
    與持續改善
    定期評估供應商永續績效、對高風險供應商進行稽核,更新供應商分級與採購策略
    💡 生命週期成本(LCC)vs 最低採購價格: ISO 20400 特別強調,永續採購不等於放棄成本效益。 生命週期成本分析要求將採購品的整個生命週期成本納入考量—— 包括取得成本、使用期能耗/維護成本、報廢處置成本,以及供應鏈社會風險的隱性成本。 一件看似便宜的採購決定,若涉及高能耗、高廢棄物或高供應鏈風險, 其實際全週期成本往往遠高於初始採購價格。
    IMPLEMENTATIONISO 20400 導入五步驟

    對台灣企業而言,ISO 20400 的導入通常從3 至 6 個月的政策建置起步, 再逐步擴展至採購流程整合與供應商管理升級。德宣依此五步驟協助企業系統化建立永續採購能力。

    01
    現況差距
    分析
    對比 ISO 20400 七大原則與五個採購流程階段,評估現有採購政策與實務的差距
    02
    議題重大性
    評估
    依產業與供應鏈特性,從 ISO 26000 37 項議題中篩選出最重大的永續採購議題
    03
    政策與文件
    體系建置
    制定永續採購政策、供應商行為準則、SAQ 問卷、合約永續條款模板等核心文件
    04
    供應商分級
    與推動計畫
    建立供應商永續評估機制、分級管理方式,規劃關鍵 / 高風險供應商的輔導行動計畫
    05
    績效監測
    與 ESG 揭露
    建立年度永續採購績效追蹤機制,整合至 ESG 報告書及 EcoVadis 等評鑑的揭露材料
    RISK台灣供應鏈永續採購風險熱點分析

    依據 ISO 20400 的風險管理框架,德宣整理台灣製造業、服務業在供應鏈永續採購中最常面對的高風險議題, 協助企業在有限資源下優先管理影響最大的採購風險。

    永續採購風險類別 風險等級 常見供應鏈場景 ISO 20400 建議回應
    供應商勞工條件(過勞、薪資不足、童工) 高風險 東南亞製造廠商、農業供應商、季節性勞工密集產業 供應商行為準則、SAQ 問卷、現場稽核計畫、RBA / SA8000 驗廠要求
    供應商溫室氣體排放(Scope 3) 高風險 能源密集型原料供應商、長途運輸供應商、化工品製造商 供應商碳盤查要求、GHG Protocol Scope 3 評估、供應商減碳目標設定
    有害物質與化學品合規 高風險 電子零件、塗料、紡織染整、表面處理等供應商 REACH / RoHS 合規確認、ZDHC MRSL 要求、供應商 SDS 文件審查
    供應商廢棄物非法處置 中風險 廢棄物清運商、電子廢棄物回收廠、化工廠廢料處理 廢棄物處理廠商資格審查、廢棄物流向追蹤、合法清運證件要求
    採購中的貪腐與不公平競爭 中風險 公共工程採購、政府標案、國際採購代理商 採購倫理政策、利益衝突聲明、舉報管道、第三方採購稽核
    原料來源地人權(衝突礦產) 中風險 電子、汽車、珠寶業使用鈷、鉭、錫、金等礦產供應商 OECD 礦產盡職調查、衝突礦產政策聲明、供應商溯源要求
    在地採購比例不足(社區經濟貢獻) 低風險 跨國企業在台子公司、大型企業大量仰賴進口採購 在地供應商採購比例目標設定、在地供應商資格培育計畫
    CHECKLIST永續採購體系建置核心文件清單

    德宣整理 ISO 20400 導入過程中必須建置的核心文件,這些文件同時也是 ESG 報告書揭露 及 EcoVadis 評鑑審查的必備佐證材料:

    • 永續採購政策聲明(最高管理層簽署) 涵蓋環境、社會、經濟三維度承諾,說明組織推動永續採購的目標與原則
    • 供應商永續行為準則(Supplier Code of Conduct) 明確告知供應商在環境合規、勞工人權、安全衛生、誠信廉潔等面向的最低要求
    • 供應商永續評估問卷(SAQ) 依 ISO 26000 七大主題設計,用於定期評估供應商的永續績效與風險狀況
    • 供應商分級管理矩陣(關鍵 × 風險等級) 依採購金額及永續風險將供應商分級,作為差異化管理強度的依據
    • 採購規格書永續標準範本 招標文件中納入永續最低要求條款的標準範本,確保採購人員一致執行
    • 供應商永續合約條款模板 採購合約中的永續附加條款,包含環境合規、人權保護、資訊揭露及改善機制
    • 生命週期成本(LCC)評估方法說明 說明 LCC 評估的計算方法與適用採購類別,確保採購決策超越初始最低價考量
    • 永續採購議題重大性評估報告 依 ISO 26000 37 項議題及組織供應鏈特性,識別最重大的永續採購議題清單
    • 採購人員永續訓練紀錄 採購、稽核、法務等相關人員的永續採購培訓紀錄,含日期、內容及參與人員
    • 年度永續採購績效報告 涵蓋供應商評估覆蓋率、高風險供應商改善情況、在地採購比例等量化指標
    FAQ常見問題解答
    ISO 20400 可以取得認證書嗎?跟 ISO 14001 有什麼不同?
    ISO 20400 不提供第三方認證,無法取得認證書。它是一份「指引(Guidance)」標準, 類似 ISO 26000,提供架構與方法論,但不規定「必須符合」的認證要求。 相較之下,ISO 14001 是「要求(Requirements)」標準,由第三方稽核機構驗證並頒發認證書。 兩者可互補使用:ISO 14001 確保組織的環境管理系統符合要求;ISO 20400 則確保採購流程系統性納入永續考量, 將 ISO 14001 的環境要求延伸至供應鏈。
    導入 ISO 20400 對 EcoVadis 評鑑有多大幫助?
    幫助非常顯著。EcoVadis 四大評估主題中的「永續採購(Sustainable Procurement)」佔 25% 權重, 是最具提分潛力的主題之一。EcoVadis 在此主題中審查的面向——永續採購政策、供應商評估機制、 合約永續條款、在地採購、供應商稽核——與 ISO 20400 的核心內容高度重疊。 依德宣輔導經驗,系統化導入 ISO 20400 後,EcoVadis「永續採購」主題得分通常可提升 15 至 30 分, 是 EcoVadis 改善規劃中效益最高的單一動作。
    我的公司是中游製造業,我們本身也是供應商,導入 ISO 20400 的邏輯是什麼?
    中游製造業的角色是「雙重」的:對客戶(品牌)而言是供應商, 需要回應客戶的永續採購要求(提交 Higg FEM、RBA、EcoVadis 等); 對自己的上游供應商而言是採購方,需要管理原物料供應商的環境、勞工及人權風險。 導入 ISO 20400 能同時強化兩個方向: 對外展示自己有系統性的永續採購能力(客戶評鑑加分), 對內建立上游供應商管理機制(降低 Scope 3 碳排和供應鏈 ESG 風險)。
    ISO 20400 和 RBA 行為準則有什麼關係?可以整合嗎?
    兩者高度互補。RBA(責任商業聯盟)行為準則是電子供應鏈的具體勞工、環境、道德標準, 更具操作性;ISO 20400 則提供更宏觀的永續採購策略框架, 涵蓋 RBA 未涉及的採購流程管理、生命週期成本、供應商分級等面向。 整合方式是:以 ISO 20400 建立組織整體的永續採購政策與框架, 將 RBA 行為準則作為其中「供應商最低要求」的具體條款內容。 Winbond(華邦電)即是同時引用 RBA 與 ISO 20400 建立供應鏈盡職調查框架的台灣案例。
    建立 ISO 20400 永續採購體系大約需要多長時間?
    視組織現有採購制度成熟度而定:若已有基礎的供應商管理制度,3 至 4 個月可完成核心文件建置; 若採購制度從零起步,通常需要 5 至 8 個月。 具體工作包括:現況差距分析(2~3 週)→ 議題重大性評估(2 週)→ 政策與文件建置(6~10 週) → 供應商評估問卷設計與首批施測(4~6 週)→ ESG 揭露材料整合(2~3 週)。 德宣可依您的 EcoVadis 評鑑時程或 ESG 報告書截止日倒推輔導時程。
    如何向供應商推動 ISO 20400 的要求,而不造成供應商的抵觸?
    ISO 20400 特別強調「循序漸進」與「能力建構」而非一步到位的強制要求。 建議策略:①先對供應商宣導永續採購的共同效益(客戶訂單維持、品牌聲譽保護); ②區分「最低要求(Must)」與「加分要求(Should)」,對中小企業供應商適度放寬; ③提供供應商輔導資源,如免費工作坊、評估問卷填寫協助; ④設立過渡期(如 2 年),讓供應商有足夠時間逐步改善。 德宣可協助設計適合台灣供應鏈生態的分級推動計畫,兼顧合規要求與供應商維繫。
    ISO 20400 在 ESG 報告書中應如何揭露?對應哪些 GRI 準則?
    ISO 20400 的導入成果主要對應以下 GRI 準則: GRI 308-1/308-2(環境供應商評估:有環境標準評估的供應商比例、負面影響及改善); GRI 414-1/414-2(社會供應商評估:有社會標準評估的供應商比例); GRI 204-1(採購實踐:在地供應商採購比例); GRI 2-6(活動、價值鏈與其他商業關係)。 德宣在輔導過程中會同步整理各項數據與文件,確保產出的成果可直接套用於 GRI 永續報告書撰寫, 無需二次整理。
    德宣如何協助台灣企業導入 ISO 20400 永續採購?
    德宣提供 ISO 20400 全程輔導:①現況差距分析;②供應鏈永續議題重大性評估(對應 ISO 26000 37 項議題); ③永續採購政策及供應商行為準則建立;④SAQ 供應商評估問卷設計;⑤供應商分級管理機制; ⑥採購規格書與合約永續條款模板;⑦採購人員永續訓練;⑧年度績效追蹤機制; ⑨ESG 報告書(GRI 308、414)揭露材料整合;⑩EcoVadis 永續採購主題提分整合。 同時可與 ISO 14001、ISO 14064-1 碳盤查及 EcoVadis 輔導整合進行。
    WHY US為什麼選擇德宣管理顧問?
    📈
    EcoVadis 永續採購主題 +15~30 分
    ISO 20400 框架與 EcoVadis「永續採購」25% 主題高度對應,系統化導入後通常可顯著提升得分,是 EcoVadis 改善規劃中 ROI 最高的單一動作。
    📋
    文件模板一次到位,即用於 ESG 報告
    輔導產出的政策聲明、SAQ 問卷、供應商行為準則等文件,同步對應 GRI 308、GRI 414 揭露要求,無需二次整理即可放入 ESG 報告書。
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    整合 ISO 14001 + RBA + EcoVadis
    同時具備 ISO 14001、RBA 驗廠、EcoVadis 輔導能力,協助建立跨框架整合的永續供應鏈管理體系,讓一套供應商管理機制服務多個客戶要求。
    🏭
    深耕台灣製造業雙重角色困境
    熟悉台灣中游製造業「同時是供應商也是採購方」的特殊角色,提供針對此雙重角色設計的永續採購導入策略,而非套用歐美大型品牌模型。
    🤝
    供應商分級推動計畫,不傷客情
    協助設計符合台灣供應鏈生態的分級推動計畫,區分最低要求與加分要求,為中小型供應商提供合理過渡期,兼顧合規與長期合作關係維繫。
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    對齊 EcoVadis 時程,快速見效
    依您的 EcoVadis 評鑑提交時程或 ESG 報告書截止日倒推輔導節奏,確保在關鍵時間點前完成最具提分效益的文件建置,不拖延整體 ESG 計畫進度。

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