ESG 永續採購 / 供應鏈管理指引
ISO 20400 永續採購指引
將 ESG 要求系統化推展至供應鏈
ISO 20400:2017 是全球首個國際永續採購指引標準,協助組織將環境、社會與經濟永續考量
系統性整合至採購政策與流程中,並透過供應鏈影響力將 ESG 要求逐步傳遞至上下游合作夥伴。
德宣管理顧問協助台灣企業建立符合 ISO 20400 的永續採購框架,
強化 ESG 報告書的供應鏈管理章節,並提升 EcoVadis、RBA 等永續評鑑得分。
⚠️
重要:ISO 20400 是「指引標準」,不是「認證標準」
ISO 20400:2017 不提供第三方認證服務,無法取得「ISO 20400 認證書」。
它是一份戰略性指引框架,幫助組織建立永續採購政策、流程與能力。
導入 ISO 20400 的成果通常體現在:ESG 報告書的永續採購章節、EcoVadis 永續採購評分提升、
供應商管理制度建立,以及品牌客戶採購稽核的合規回應能力。
ABOUT什麼是 ISO 20400?台灣企業為什麼需要?
ISO 20400:2017(Sustainable Procurement — Guidance,永續採購指引)
是 ISO 國際標準組織於 2017 年 4 月發布的全球第一個國際永續採購指引標準,
以 ISO 26000 社會責任指引為基礎架構,聚焦於「採購職能」的永續整合。
標準適用於任何規模與類型的組織,提供在採購政策、組織架構及採購流程各階段
納入永續考量的系統性框架。
在台灣,ISO 20400 的需求主要源自三個方向:
其一是品牌客戶供應商要求——Apple、Nike、H&M 等國際品牌在供應商管理中明確要求供應商建立永續採購政策;
其二是ESG 報告書撰寫需求——GRI 308(環境供應商評估)、GRI 414(社會供應商評估)等 GRI 準則
要求企業揭露供應鏈管理實踐,ISO 20400 提供了最完整的框架依據;
其三是EcoVadis 永續採購主題提分——EcoVadis 四大主題中「永續採購(Sustainable Procurement)」
佔 25% 權重,ISO 20400 框架的系統化導入是最有效的提分路徑。
與聯華電子、華碩、仁寶、國巨等台灣上市公司在其永續報告書中已引用 ISO 20400 作為
永續採購政策依據,第一金控更公開揭露 ISO 20400 導入流程。
這一趨勢正快速向中游製造業及服務業蔓延。
PRINCIPLESISO 20400 七大永續採購原則
ISO 20400 要求組織將以下七大原則融入採購政策與採購行為的每個決策中,
這些原則共同構成一個負責任、透明且具系統性的永續採購文化基礎。
⚖️
P1
問責性
Accountability
確保將永續納入採購流程,並對採購行為的社會、環境、經濟衝擊負責
🔍
P2
透明度
Transparency
建立透明、公平及誠信的採購準則,嚴禁任何違反道德的採購行為
🤝
P3
尊重利害關係人
Respect for stakeholders
尊重、考量與回應利害關係人在採購方面的關注與期望
📜
P4
法規遵循
Rule of Law
遵守法規、國際行為準則及國際人權政策,並要求供應商一同遵守
🌍
P5
永續優先
Sustainability Priority
檢視採購需求,考量生命週期成本及效益,以尋求更永續的採購作為
💡
P6
鼓勵創新
Innovation Focus
鼓勵供應商的創新及永續作為,並提供公平競爭的採購機會
🔄
P7
持續改善
Continuous Improvement
持續改善永續採購流程,並鼓勵整個供應鏈共同參與
📊
LCC
生命週期成本
Life-Cycle Costing
ISO 20400 特別引入 LCC 概念,評估商品/服務整體生命週期的總擁有成本
ISO 26000ISO 26000 七大核心主題:永續採購的評估依據
ISO 20400 以 ISO 26000 社會責任指引的架構為評估基礎,共涵蓋 7 大核心主題 × 37 項永續議題,
組織在評估供應商或制定採購標準時,可依據這 37 項議題逐一識別採購活動的重大永續風險與機會。
📌 如何將 37 項議題應用於採購決策?
組織應依據自身產業特性與採購類別,從 37 項議題中識別重大性最高的議題作為優先管理對象。
例如:電子製造業應重點關注「礦物開採(人權)」「有害物質(環境)」「供應商勞工條件(勞工實踐)」;
食品業應重點關注「農業生物多樣性(環境)」「農場勞工(勞工實踐)」「食品安全(消費者議題)」。
德宣輔導時會協助企業依產業背景篩選出最具關聯性的議題,建立重大性評估矩陣。
FRAMEWORK兩大核心建置面向:政策策略 × 採購流程整合
ISO 20400 的導入工作主要分為兩個層面:高層策略面(第 5 章)由管理層主導,
建立組織整體的永續採購政策與資源配置;作業流程面(第 7 章)由採購人員執行,
將永續標準納入從需求規劃到合約管理的每個採購步驟。兩者缺一不可。
📋
⭐ Clause 5|管理層主導
永續採購政策與組織策略
Integrating Sustainability into Policy & Strategy
ISO 20400 要求最高管理層明確制定永續採購政策,
並確保採購目標與組織整體 ESG 目標保持一致。
政策需涵蓋採購的環境、社會與經濟三維度承諾,並透過適當管道對外公開。
- 永續採購政策聲明(含三維度承諾)
- 永續採購目標設定(對齊 ESG 總體目標)
- 採購部門能力建構計畫(人員培訓)
- 跨部門協作機制(採購 × 法務 × 環保 × 稽核)
- 永續採購預算與資源配置
- 利害關係人溝通機制(供應商、投資人)
ESG 報告對應:此層面的文件直接對應 GRI 2(一般揭露)、
GRI 308(環境供應商評估)及 GRI 414(社會供應商評估)的政策要求,
也是 EcoVadis「永續採購」主題的核心評分依據。
🔄
Clause 7|採購人員執行
將永續納入採購流程各階段
Integrating Sustainability into the Procurement Process
ISO 20400 第 7 章針對採購流程的每個階段——從需求規劃、
市場調查、招標、評選到合約管理——提供具體的永續整合操作指引,
確保永續標準在每次採購交易中都被系統性考量。
- 需求規劃(Specification):納入生命週期成本考量
- 供應商資格預審:永續評估問卷(SAQ)
- 招標規格書:納入永續最低要求與加分標準
- 標案評選:永續績效計入評分權重
- 合約管理:供應商永續行動計畫、改善機制
- 供應商稽核與績效追蹤(定期評估)
供應商分級建議:依採購金額 × 永續風險高低,將供應商分為
「關鍵供應商」與「高風險供應商」兩類優先管理,
避免有限資源均勻分散,無法有效管理最重大風險。
PROCESS永續採購流程五大階段——每步都有永續考量
ISO 20400 要求在採購流程的全生命週期中系統性納入永續考量,
從採購需求產生的第一步,到合約執行後的績效追蹤,每個環節都有對應的永續整合操作。
01
需求規劃
與永續規格
識別採購需求時納入生命週期成本(LCC)、避免過度採購,設定永續規格與最低要求
02
市場調查
與供應商預審
評估市場永續供應商現況,進行供應商資格預審,納入 ESG 評估問卷(SAQ)
03
招標
與評選
在招標規格書中納入永續最低要求;評選時將供應商永續績效納入計分權重
04
合約簽訂
與管理
合約中納入永續條款(環境、勞工、人權)、改善機制及資訊揭露要求
05
績效追蹤
與持續改善
定期評估供應商永續績效、對高風險供應商進行稽核,更新供應商分級與採購策略
💡 生命週期成本(LCC)vs 最低採購價格:
ISO 20400 特別強調,永續採購不等於放棄成本效益。
生命週期成本分析要求將採購品的整個生命週期成本納入考量——
包括取得成本、使用期能耗/維護成本、報廢處置成本,以及供應鏈社會風險的隱性成本。
一件看似便宜的採購決定,若涉及高能耗、高廢棄物或高供應鏈風險,
其實際全週期成本往往遠高於初始採購價格。
IMPLEMENTATIONISO 20400 導入五步驟
對台灣企業而言,ISO 20400 的導入通常從3 至 6 個月的政策建置起步,
再逐步擴展至採購流程整合與供應商管理升級。德宣依此五步驟協助企業系統化建立永續採購能力。
01
現況差距
分析
對比 ISO 20400 七大原則與五個採購流程階段,評估現有採購政策與實務的差距
02
議題重大性
評估
依產業與供應鏈特性,從 ISO 26000 37 項議題中篩選出最重大的永續採購議題
03
政策與文件
體系建置
制定永續採購政策、供應商行為準則、SAQ 問卷、合約永續條款模板等核心文件
04
供應商分級
與推動計畫
建立供應商永續評估機制、分級管理方式,規劃關鍵 / 高風險供應商的輔導行動計畫
05
績效監測
與 ESG 揭露
建立年度永續採購績效追蹤機制,整合至 ESG 報告書及 EcoVadis 等評鑑的揭露材料
RISK台灣供應鏈永續採購風險熱點分析
依據 ISO 20400 的風險管理框架,德宣整理台灣製造業、服務業在供應鏈永續採購中最常面對的高風險議題,
協助企業在有限資源下優先管理影響最大的採購風險。
| 永續採購風險類別 |
風險等級 |
常見供應鏈場景 |
ISO 20400 建議回應 |
| 供應商勞工條件(過勞、薪資不足、童工) |
高風險 |
東南亞製造廠商、農業供應商、季節性勞工密集產業 |
供應商行為準則、SAQ 問卷、現場稽核計畫、RBA / SA8000 驗廠要求 |
| 供應商溫室氣體排放(Scope 3) |
高風險 |
能源密集型原料供應商、長途運輸供應商、化工品製造商 |
供應商碳盤查要求、GHG Protocol Scope 3 評估、供應商減碳目標設定 |
| 有害物質與化學品合規 |
高風險 |
電子零件、塗料、紡織染整、表面處理等供應商 |
REACH / RoHS 合規確認、ZDHC MRSL 要求、供應商 SDS 文件審查 |
| 供應商廢棄物非法處置 |
中風險 |
廢棄物清運商、電子廢棄物回收廠、化工廠廢料處理 |
廢棄物處理廠商資格審查、廢棄物流向追蹤、合法清運證件要求 |
| 採購中的貪腐與不公平競爭 |
中風險 |
公共工程採購、政府標案、國際採購代理商 |
採購倫理政策、利益衝突聲明、舉報管道、第三方採購稽核 |
| 原料來源地人權(衝突礦產) |
中風險 |
電子、汽車、珠寶業使用鈷、鉭、錫、金等礦產供應商 |
OECD 礦產盡職調查、衝突礦產政策聲明、供應商溯源要求 |
| 在地採購比例不足(社區經濟貢獻) |
低風險 |
跨國企業在台子公司、大型企業大量仰賴進口採購 |
在地供應商採購比例目標設定、在地供應商資格培育計畫 |
CHECKLIST永續採購體系建置核心文件清單
德宣整理 ISO 20400 導入過程中必須建置的核心文件,這些文件同時也是 ESG 報告書揭露
及 EcoVadis 評鑑審查的必備佐證材料:
-
永續採購政策聲明(最高管理層簽署)
涵蓋環境、社會、經濟三維度承諾,說明組織推動永續採購的目標與原則
-
供應商永續行為準則(Supplier Code of Conduct)
明確告知供應商在環境合規、勞工人權、安全衛生、誠信廉潔等面向的最低要求
-
供應商永續評估問卷(SAQ)
依 ISO 26000 七大主題設計,用於定期評估供應商的永續績效與風險狀況
-
供應商分級管理矩陣(關鍵 × 風險等級)
依採購金額及永續風險將供應商分級,作為差異化管理強度的依據
-
採購規格書永續標準範本
招標文件中納入永續最低要求條款的標準範本,確保採購人員一致執行
-
供應商永續合約條款模板
採購合約中的永續附加條款,包含環境合規、人權保護、資訊揭露及改善機制
-
生命週期成本(LCC)評估方法說明
說明 LCC 評估的計算方法與適用採購類別,確保採購決策超越初始最低價考量
-
永續採購議題重大性評估報告
依 ISO 26000 37 項議題及組織供應鏈特性,識別最重大的永續採購議題清單
-
採購人員永續訓練紀錄
採購、稽核、法務等相關人員的永續採購培訓紀錄,含日期、內容及參與人員
-
年度永續採購績效報告
涵蓋供應商評估覆蓋率、高風險供應商改善情況、在地採購比例等量化指標
FAQ常見問題解答
ISO 20400 可以取得認證書嗎?跟 ISO 14001 有什麼不同?
ISO 20400 不提供第三方認證,無法取得認證書。它是一份「指引(Guidance)」標準,
類似 ISO 26000,提供架構與方法論,但不規定「必須符合」的認證要求。
相較之下,ISO 14001 是「要求(Requirements)」標準,由第三方稽核機構驗證並頒發認證書。
兩者可互補使用:ISO 14001 確保組織的環境管理系統符合要求;ISO 20400 則確保採購流程系統性納入永續考量,
將 ISO 14001 的環境要求延伸至供應鏈。
導入 ISO 20400 對 EcoVadis 評鑑有多大幫助?
幫助非常顯著。EcoVadis 四大評估主題中的「永續採購(Sustainable Procurement)」佔 25% 權重,
是最具提分潛力的主題之一。EcoVadis 在此主題中審查的面向——永續採購政策、供應商評估機制、
合約永續條款、在地採購、供應商稽核——與 ISO 20400 的核心內容高度重疊。
依德宣輔導經驗,系統化導入 ISO 20400 後,EcoVadis「永續採購」主題得分通常可提升 15 至 30 分,
是 EcoVadis 改善規劃中效益最高的單一動作。
我的公司是中游製造業,我們本身也是供應商,導入 ISO 20400 的邏輯是什麼?
中游製造業的角色是「雙重」的:對客戶(品牌)而言是供應商,
需要回應客戶的永續採購要求(提交 Higg FEM、RBA、EcoVadis 等);
對自己的上游供應商而言是採購方,需要管理原物料供應商的環境、勞工及人權風險。
導入 ISO 20400 能同時強化兩個方向:
對外展示自己有系統性的永續採購能力(客戶評鑑加分),
對內建立上游供應商管理機制(降低 Scope 3 碳排和供應鏈 ESG 風險)。
ISO 20400 和 RBA 行為準則有什麼關係?可以整合嗎?
兩者高度互補。RBA(責任商業聯盟)行為準則是電子供應鏈的具體勞工、環境、道德標準,
更具操作性;ISO 20400 則提供更宏觀的永續採購策略框架,
涵蓋 RBA 未涉及的採購流程管理、生命週期成本、供應商分級等面向。
整合方式是:以 ISO 20400 建立組織整體的永續採購政策與框架,
將 RBA 行為準則作為其中「供應商最低要求」的具體條款內容。
Winbond(華邦電)即是同時引用 RBA 與 ISO 20400 建立供應鏈盡職調查框架的台灣案例。
建立 ISO 20400 永續採購體系大約需要多長時間?
視組織現有採購制度成熟度而定:若已有基礎的供應商管理制度,3 至 4 個月可完成核心文件建置;
若採購制度從零起步,通常需要 5 至 8 個月。
具體工作包括:現況差距分析(2~3 週)→ 議題重大性評估(2 週)→ 政策與文件建置(6~10 週)
→ 供應商評估問卷設計與首批施測(4~6 週)→ ESG 揭露材料整合(2~3 週)。
德宣可依您的 EcoVadis 評鑑時程或 ESG 報告書截止日倒推輔導時程。
如何向供應商推動 ISO 20400 的要求,而不造成供應商的抵觸?
ISO 20400 特別強調「循序漸進」與「能力建構」而非一步到位的強制要求。
建議策略:①先對供應商宣導永續採購的共同效益(客戶訂單維持、品牌聲譽保護);
②區分「最低要求(Must)」與「加分要求(Should)」,對中小企業供應商適度放寬;
③提供供應商輔導資源,如免費工作坊、評估問卷填寫協助;
④設立過渡期(如 2 年),讓供應商有足夠時間逐步改善。
德宣可協助設計適合台灣供應鏈生態的分級推動計畫,兼顧合規要求與供應商維繫。
ISO 20400 在 ESG 報告書中應如何揭露?對應哪些 GRI 準則?
ISO 20400 的導入成果主要對應以下 GRI 準則:
GRI 308-1/308-2(環境供應商評估:有環境標準評估的供應商比例、負面影響及改善);
GRI 414-1/414-2(社會供應商評估:有社會標準評估的供應商比例);
GRI 204-1(採購實踐:在地供應商採購比例);
GRI 2-6(活動、價值鏈與其他商業關係)。
德宣在輔導過程中會同步整理各項數據與文件,確保產出的成果可直接套用於 GRI 永續報告書撰寫,
無需二次整理。
德宣如何協助台灣企業導入 ISO 20400 永續採購?
德宣提供 ISO 20400 全程輔導:①現況差距分析;②供應鏈永續議題重大性評估(對應 ISO 26000 37 項議題);
③永續採購政策及供應商行為準則建立;④SAQ 供應商評估問卷設計;⑤供應商分級管理機制;
⑥採購規格書與合約永續條款模板;⑦採購人員永續訓練;⑧年度績效追蹤機制;
⑨ESG 報告書(GRI 308、414)揭露材料整合;⑩EcoVadis 永續採購主題提分整合。
同時可與 ISO 14001、ISO 14064-1 碳盤查及 EcoVadis 輔導整合進行。
WHY US為什麼選擇德宣管理顧問?
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EcoVadis 永續採購主題 +15~30 分
ISO 20400 框架與 EcoVadis「永續採購」25% 主題高度對應,系統化導入後通常可顯著提升得分,是 EcoVadis 改善規劃中 ROI 最高的單一動作。
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文件模板一次到位,即用於 ESG 報告
輔導產出的政策聲明、SAQ 問卷、供應商行為準則等文件,同步對應 GRI 308、GRI 414 揭露要求,無需二次整理即可放入 ESG 報告書。
🔗
整合 ISO 14001 + RBA + EcoVadis
同時具備 ISO 14001、RBA 驗廠、EcoVadis 輔導能力,協助建立跨框架整合的永續供應鏈管理體系,讓一套供應商管理機制服務多個客戶要求。
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深耕台灣製造業雙重角色困境
熟悉台灣中游製造業「同時是供應商也是採購方」的特殊角色,提供針對此雙重角色設計的永續採購導入策略,而非套用歐美大型品牌模型。
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供應商分級推動計畫,不傷客情
協助設計符合台灣供應鏈生態的分級推動計畫,區分最低要求與加分要求,為中小型供應商提供合理過渡期,兼顧合規與長期合作關係維繫。
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對齊 EcoVadis 時程,快速見效
依您的 EcoVadis 評鑑提交時程或 ESG 報告書截止日倒推輔導節奏,確保在關鍵時間點前完成最具提分效益的文件建置,不拖延整體 ESG 計畫進度。
立即預約 ISO 20400 永續採購免費諮詢
德宣顧問團隊將評估您的採購現況與供應鏈 ESG 風險,
確認 ISO 20400 導入優先議題及最快提升 EcoVadis 永續採購得分的行動路徑,
同步規劃 GRI 308 / GRI 414 揭露材料的建置計畫。