ESG 供應鏈永續平台

    Sedex 供應商道德資料交換
    SMETA 7.0 稽核輔導服務

    全球最廣泛使用的供應鏈永續稽核框架。德宣管理顧問協助台灣供應商完成 Sedex 平台申請、 SMETA 7.0 稽核準備與不符合事項改善,讓您輕鬆應對品牌客戶的道德採購要求。

    85,000+
    全球 Sedex 會員企業
    25,000+
    每年執行 SMETA 稽核次數
    180+
    覆蓋國家 / 地區
    7.0
    最新版 SMETA(2024年底發布)

    ABOUT什麼是 Sedex?

    Sedex(Supplier Ethical Data Exchange,供應商道德資料交換)於 2004 年在英國成立,是全球最大的供應鏈永續資訊共享平台之一。它本身是一個非認證平台——企業透過 Sedex 帳號管理、儲存並分享永續稽核資料與自我評估問卷(SAQ),讓品牌客戶可以直接在平台上查閱供應商的合規狀況,大幅減少重複稽核的時間與費用。

    Sedex 最核心的服務工具是 SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit)——全球使用最廣泛的社會責任稽核方法論。SMETA 並不頒發「通過/不通過」的認證證書,而是由 Sedex 授權的第三方稽核機構(AAC)執行現場稽核,並將稽核報告上傳至 Sedex 平台,供品牌客戶直接查閱。

    重要觀念:Sedex 是「平台」,SMETA 是「稽核方法論」,兩者相輔相成。加入 Sedex 平台後,才能使用 SMETA 稽核報告共享功能,讓一份報告服務多個品牌客戶,有效降低重複稽核成本。

    三種 Sedex 會員類型

    🏢
    AB MEMBER — 採購方
    品牌 / 零售商
    管理供應商稽核資料、設定採購要求、接收並審查供應商上傳的 SMETA 報告與 SAQ。
    例:Tesco、Nestlé、The Body Shop、P&G、Walmart、IKEA
    🏭
    B MEMBER — 供應商
    製造商 / 工廠
    台灣廠商最常見的身分。上傳 SMETA 稽核報告、填寫 SAQ,並與多個品牌客戶共享資料。
    例:台灣電子業、紡織業、食品業、消費品代工廠
    🤝
    C MEMBER — 代理 / 中間商
    貿易商 / 採購代理
    代表品牌客戶管理供應商,或作為供應鏈中介角色,傳遞稽核要求與資料。
    例:貿易公司、進出口代理商、採購服務機構

    PILLARSSMETA 7.0 四大稽核模組

    SMETA 7.0 提供 2 模組版(勞工 + 職安,基本要求)與 4 模組版(再加環境 + 商業道德)。隨著品牌對 ESG 的要求日益提升,目前多數國際品牌已明確要求供應商接受 4 模組稽核

    👷
    PILLAR 1 | 必選
    勞工標準
    Labour
    • 童工與強迫勞動禁止
    • 工時與薪資合規
    • 結社自由
    • 反歧視政策
    • 移工權利保護
    🦺
    PILLAR 2 | 必選
    職業安全衛生
    Health & Safety
    • 緊急疏散與消防
    • 化學品管理
    • 個人防護裝備
    • 宿舍環境標準
    • 職傷事故紀錄
    🌿
    PILLAR 3 | 4模組限定
    環境管理
    Environment
    • 廢水廢棄物管理
    • 能源與水資源
    • 碳排放追蹤 7.0新增
    • 環境許可證管理
    • 氣候揭露要求
    🤝
    PILLAR 4 | 4模組限定
    商業道德
    Business Ethics
    • 反賄賂反腐敗
    • 吹哨者保護機制
    • 供應鏈透明度
    • 利益衝突管理
    • 道德採購政策
    🆕 SMETA 7.0 最重大革新:管理系統評估(MSA)
    • 從「文件合規」升級為「系統成熟度評估」——舊版只看「文件有沒有備齊」,新版評估你的管理系統是否能持續預防問題,而非臨時應付稽核。
    • 新增「協作行動要求(CAR)」:針對單一廠商無法獨立解決的系統性問題(如活工資、童工議題),要求品牌與供應商共同協作解決,呼應 EU CSDDD 精神。
    • 稽核報告有效期縮短:超過 24 個月的報告不再被視為有效稽核,廠商需重新安排稽核。
    • 強調半通知或不通知稽核:廠商必須每天保持合規狀態,而非「接到通知才準備」,是 7.0 最大的思維轉變。
    • 「Requirement 0:透明度」:稽核時不得限制稽核員的文件調閱與員工訪談範圍,對所有資料完全透明。

    TOOLSSedex 兩大工具:SMETA 稽核 vs SAQ 自評問卷

    Sedex 平台提供兩種主要評估工具,台灣廠商必須清楚兩者的差異與使用時機:

    🔍 SMETA 現場稽核

    • 由 Sedex 授權的第三方 AAC 機構執行現場稽核
    • 稽核時間約 2~4 天(依廠規模)
    • 報告上傳至 Sedex 平台,可共享給所有客戶
    • 有效期 12 個月(7.0 規定)
    • 費用由廠商支付,由 AAC 報價
    • 品牌客戶「要求稽核」時必須執行

    📋 SAQ 自評問卷

    • 廠商在 Sedex 平台自行填寫的線上問卷
    • 涵蓋勞工、職安、環境、商業道德四大面向
    • 不需要第三方稽核員到廠
    • 通常作為首次接觸客戶或低風險廠商的初步評估
    • 品牌客戶可直接在平台上查閱 SAQ 填寫結果
    • SAQ 評分高的廠商被要求 SMETA 的頻率較低
    ⚠️ 常見誤解:「填完 SAQ 就夠了」。事實上,SAQ 只是 Sedex 平台的基本功能,一旦品牌客戶要求進行 SMETA 稽核,SAQ 並無法取代。建議廠商同步準備 SAQ 填寫與 SMETA 稽核文件,兩者相輔相成。

    PROCESSSMETA 稽核五大流程

    從加入 Sedex 平台到完成稽核報告共享,典型的完整流程如下:

    01
    加入 Sedex 平台
    申請 B Member 帳號,填寫廠區基本資料,與品牌客戶建立連結
    02
    完成 SAQ 問卷
    在平台填寫自我評估問卷,建立基準資料並供客戶初步查閱
    03
    選擇 AAC 執行稽核
    從 Sedex 授權稽核公司中選擇,安排現場稽核日期(半通知或不通知)
    04
    報告上傳共享
    稽核完成後報告上傳 Sedex,共享給所有需要的品牌客戶,一報多用
    05
    CAP 缺失改善
    依缺失嚴重等級提交改善計畫,追蹤執行成效,維持持續合規狀態
    Sedex 最大優勢:一份 SMETA 報告可在 Sedex 平台上共享給所有品牌客戶,無需為每個客戶分別安排稽核。對於同時供應 10 個以上品牌的台灣廠商而言,這是最大的成本節省利器。

    FINDINGS台灣廠商 SMETA 稽核最常見缺失

    根據德宣顧問團隊實務輔導經驗,以下為台灣供應商在 SMETA 7.0 稽核中最常被發現的問題:

    缺失項目 嚴重等級 常見原因 建議改善方向
    工時超過 60 小時/週 Priority 旺季趕工、未建立工時預警機制 設立週工時預警系統,旺季提前規劃人力調配,留存原始出勤記錄
    出勤記錄真實性疑慮 Priority 紙本記錄易竄改、系統數據異常、代打卡 導入電子打卡系統,確保原始出勤數據不可修改,留存至少 12 個月
    化學品管理不完整 Major SDS 文件過期或缺漏、儲存區標示不合規 建立化學品清冊與 SDS 更新機制,定期員工培訓並留存紀錄
    員工申訴機制形式化 Major 申訴管道存在但員工不知情、不敢使用 設立匿名申訴管道、定期溝通訓練,留存申訴記錄(含無申訴說明)
    宿舍條件不符標準 Major 移工宿舍人均面積不足、隱私空間欠缺 依 ETI Base Code 改建宿舍;衛浴比例、緊急出口、消防設備逐一確認
    環境數據揭露不足 Major 缺乏能源、用水、碳排放的系統性紀錄(7.0 新要求) 建立能資源使用台帳,同步導入 ISO 14001 或 ISO 14064-1 以強化基礎
    緊急疏散演練不完整 Minor 僅一年一次,未涵蓋夜班與所有廠區 每年至少 2 次,涵蓋全部班次,留存照片與參與人員簽到表
    MSA 管理系統成熟度不足 Minor 制度文件存在但未實際執行,稽核員查不到執行紀錄 從「有文件」進化到「有執行紀錄」,建立政策→執行→查核的完整閉環

    CHECKLISTSMETA 7.0 稽核準備必備清單

    德宣顧問整理 SMETA 7.0 稽核最核心的文件準備清單,稽核員必定查閱的項目:

    • 過去 12 個月出勤及加班原始記錄 含電子打卡數據,工時每週不超過 60 小時
    • 薪資計算與發放清冊 含最低工資符合性、加班費計算明細
    • 全體員工合約(含外籍勞工) 語言為員工母語,無押金、無招募費
    • 化學品清冊與最新 SDS 文件 含儲存區標示、緊急應變程序與員工訓練紀錄
    • 緊急疏散演練紀錄(近 12 個月) 涵蓋日夜班,含照片與參與者簽到表
    • 職業傷害與近未遂事故紀錄 含 Near Miss 報告、根因分析與改善措施
    • 環境許可證(空污、水污、廢棄物) 效期有效,定期申報數據完整留存
    • 能資源使用紀錄(7.0 新增) 電力、燃料、用水、廢棄物量及趨勢數據
    • 員工申訴機制說明與使用紀錄 含匿名管道、吹哨者保護政策文件
    • 教育訓練紀錄(勞工權利、安全、道德) 新進員工及年度訓練,含簽到表與測驗紀錄

    FAQ常見問題解答

    Sedex 帳號申請費用是多少?我的客戶需要我加入嗎?
    Sedex B Member(供應商)年費依會員類型不同,約 USD 300~500 不等(Supplier+ 方案)。通常是品牌客戶透過「Link Request」邀請你加入平台並共享稽核資料,收到客戶邀請後再申請即可。若同時有多個客戶都要求 Sedex,加入後只需維護一個帳號即可服務所有客戶。
    SMETA 稽核費用大約多少?由誰負擔?
    SMETA 稽核費用依廠區規模、員工人數、模組數量及稽核機構而異,通常由供應商廠商支付。一般 200~500 人規模的工廠,2 模組稽核費用約 TWD 5~7 萬,4 模組約 TWD 8~10 萬。Sedex 平台本身另向稽核機構收取每份報告上傳費(目前約 £150)。建議向德宣諮詢具體估價。
    SMETA 報告可以給多個客戶共用嗎?
    這是 Sedex 最大的優勢!稽核完成後,在 Sedex 平台上將報告「Share」給已建立連結的品牌客戶,他們即可直接在平台查閱,無需為每個客戶重新稽核。一份 SMETA 報告有效期 12 個月,在這期間可服務所有要求 SMETA 的客戶。
    我已有 RBA VAP 報告,還需要做 SMETA 嗎?
    視客戶要求而定。RBA VAP 與 SMETA 是兩個不同的稽核框架,品牌客戶通常有明確指定要哪一個。電子業品牌(如 Apple、Intel 供應鏈)通常要求 RBA;消費品、零售、食品品牌(如 Tesco、Nestlé、P&G)通常要求 SMETA。若你的客戶同時有兩種要求,兩者都需要進行,但準備工作高度重疊,可同步規劃節省資源。
    SMETA 稽核員會問員工什麼問題?
    稽核員會隨機訪談員工(約開根號人數),主要詢問:薪資是否正確發放、加班是否自願、申訴管道是否知情、是否有受到歧視或騷擾、緊急疏散出口位置。德宣的做法是協助員工建立對自身勞動權利的正確認知,而非背誦標準答案,因為稽核員有豐富經驗識別刻意訓練的回應。
    已有 ISO 45001 / ISO 14001,SMETA 準備能減輕多少?
    非常顯著。ISO 45001 直接對應 SMETA 模組二(職安),ISO 14001 強化模組三(環境),兩者在文件架構、內稽機制、紀錄保存等方面已有完善基礎。擁有 ISO 管理系統的廠商,SMETA 準備時間可縮短 40~60%,同時在 MSA 管理系統成熟度評估中也更容易取得高分。

    WHY US為什麼選擇德宣管理顧問?

    🖥️
    Sedex 平台申請全程協助
    從帳號申請、廠區資料建立、SAQ 填寫到客戶連結設定,德宣協助你完成所有平台操作,快速上線。
    🎯
    GAP 分析精準鎖定風險
    依 SMETA 7.0 四大模組與 MSA 成熟度要求逐條檢視,稽核前就知道問題在哪,優先處理 Priority 風險。
    📋
    文件系統一次建立到位
    提供符合 SMETA 7.0 MSA 要求的完整政策、程序書與記錄表單模板,讓稽核當天文件備查有序。
    👨‍🏫
    員工訓練與訪談模擬
    針對 SMETA 員工訪談高頻問題進行情境模擬,幫助員工建立正確的勞工權利認知,而非背稿應付。
    🔗
    ISO + SMETA 一站式整合
    同時具備 ISO 管理系統與 ESG 稽核輔導能力,協助整合 ISO 14001、ISO 45001 與 SMETA 要求,一次投入,多重收益。
    📱
    稽核後 CAP 追蹤支援
    SMETA 報告發布後協助解讀缺失、撰寫 CAP 改善計畫並追蹤執行成效,確保缺失如期關閉,維持平台共享資格。

    立即預約 Sedex / SMETA 7.0 免費初步諮詢

    德宣顧問團隊將協助您評估 SMETA 稽核準備現況,
    提供最適合您廠型的輔導路徑、平台申請指引與時程規劃。

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