政策法規

職場 AI 使用指引 10 月上路:招募、監控、資遣用 AI 的界線,台廠人資法遵現在該做什麼

職場 AI 使用指引 10 月上路:招募、監控、資遣用 AI 的界線,台廠人資法遵現在該做什麼

📋 本文重點摘要

指引是什麼:一份「原則性」的界線

當生成式 AI 快速進入企業,愈來愈多公司在人事作業上用 AI 輔助——用演算法篩履歷、用模型做考評、用監控系統追蹤員工績效,甚至在裁員時用 AI 產出建議名單。這些工具提升了效率,卻也把「歧視、隱私、公平性」三個風險一次端上檯面。

為此,數位發展部與勞動部跨部會合作,制定「工作場所/職場 AI 使用指引」。數發部政務次長侯宜秀於 2026 年 10 月 6 日出席論壇時預告,這份指引預計 10 月公告,涵蓋 AI 招募篩選、考評、員工監控、安全防護與資遣名單等人事用途的應用原則。值得注意的是,指引被定位為「原則性方向」,暫時不附強制罰則,政府希望企業把它內化到公司治理,而不是拿來應付檢查。

這背後其實早有鋪陳:勞動部早在 2026 年 3 月就公開表示,正研擬「事業單位導入 AI 指引」,目標是降低 AI 應用產生的歧視、保護勞工權益。換句話說,這份指引不是突然冒出來的,而是政府面對「AI 進入職場」這個趨勢,先給出一套方向性框架,替未來可能的法制化預作準備。

人事用途AI 可能的應用主要風險
招募篩選演算法篩履歷、AI 面試評分性別、年齡、籍貫等歧視
考評AI 產出績效評分與建議演算法偏誤、黑箱不透明
員工監控工時追蹤、行為監測、情緒偵測隱私侵犯、心理壓力
資遣名單AI 產出裁員建議清單程序正義、歧視與申訴困難

對台廠的實質影響

很多人一聽到「暫無罰則」就鬆一口氣,認為可以先不管。這其實是最大的誤判。指引沒有罰則,但 AI 用在人事上如果出事,踩的往往是現行法律:

顧問建議:把這份指引當成「AI 人資應用的風險地圖」,而不是一份等著罰則的公文。最務實的做法,是先盤點公司目前哪些人事環節已經用到 AI(或打算用),再針對每個環節確認:有沒有歧視風險、個資是否合法、決策能否被解釋與申訴。這三步做完,指引要的九成方向就到位了。

顧問觀點:我在現場看到的三個台灣常見誤區

第一個誤區是以為「AI 決策」可以免責。有些公司會說「這是系統跑出來的,不是我們歧視」。但法律上,AI 只是雇主使用的工具,決策責任與最終法律責任都在雇主身上。演算法有偏誤,雇主不能兩手一攤說「機器決定的」。

第二個誤區是把員工監控無限上綱。為了「績效管理」裝設行為監測、甚至情緒偵測,卻忽略了隱私與心理壓力。過度監控不只踩個資法,更會升高職場心理社會風險——這正好跟 ISO 45003 要處理的心理社會風險對接,監控太緊,員工的心理健康先垮。

第三個誤區是只做「公告」不做「治理」。發一封「本公司導入 AI 政策」的信就交差,但沒有風險評估、沒有申訴管道、沒有演算法偏差檢測。指引要的不是一份政策文件,而是一套「誰負責、怎麼把關、出事找誰」的治理機制。

立即可做的步驟

1

盤點公司現有與規劃中的 AI 人資應用

列出招募、考評、監控、資遣等環節哪些已用 AI 或打算導入,建立一份「AI 應用清單」,這是所有治理的起點。

2

針對每個應用做「歧視+個資」風險初評

確認 AI 決策是否可能因性別、年齡、籍貫等產生差別對待,以及個資蒐集是否做到告知、目的限制與最小化。

3

建立「可解釋、可申訴、有人負責」的機制

讓受 AI 決策影響的員工能理解決策邏輯、提出申訴,並指定專責人員對 AI 人事決策負責,不是「系統決定」就沒人管。

4

把 AI 治理串進既有管理系統

用 ISO 27001 管理個資與資安、用職安衛系統管理監控帶來的心理社會風險,讓 AI 指引與現有制度對接,避免另起爐灶。

常見誤區

誤區:指引沒有罰則,所以可以先不管。

指引本身無罰則,但 AI 用在人事上若產生歧視、侵犯個資或程序不公,踩的是就業服務法、性別工作平等法與個資法等現行法律,責任仍在雇主。

誤區:AI 是系統跑的,決策責任不在公司。

AI 只是雇主使用的工具,最終決策與法律責任都在雇主。演算法有偏誤,雇主不能以「機器決定的」卸責,這正是指引要求「有人負責」的原因。

稽核員會這樣問

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