ISO 管理系統|版本更新

ISO 9001:2026 改版完全指引

ISO 9001 預計於 2026 年發布新版本,取代現行的 ISO 9001:2015。新版本的核心主軸是將氣候變遷、數位化轉型和組織韌性正式納入品質管理系統要求,回應過去十年來企業面臨的新興風險。已持有 ISO 9001:2015 認證的台灣企業,在正式版本發布後將有 3 年轉版期限。德宣提供 ISO 9001:2026 轉版差距分析和輔導,協助企業掌握轉版重點、最小化轉版成本。

2026
ISO 9001 新版預計發布年份
3 年
正式發布後的轉版期限(預計至 2029 年)
氣候變遷
新版最重要的新增要求
HLS:2023
採用最新版高階結構(Annex SL 修訂版)
📅 本頁最後更新:|德宣顧問團隊審閱
發布狀態
Draft International Standard
DIS 階段草案持續更新中,正式版本預計 2026 年發布
轉版截止
預計 2029 年底
正式版本發布後 3 年轉版期,現行 2015 版認證在此前有效
最大新增
氣候變遷納入情境分析
第 4 條新增要求,組織需評估氣候變遷對品質管理系統的影響
架構變更
採用 HLS:2023
更新至最新高階結構版本,確保與 ISO 14001:2026、45001:2027 高度整合
數位化
強化文件化資訊要求
明確說明電子/數位文件的適用性,回應企業數位轉型現實
轉版成本
已認證企業:低至中
多數要求已在 2015 版框架內,主要補強氣候變遷評估即可
影響程度
低風險轉版
相較 2008 → 2015 的大幅改版,2026 版屬於漸進式更新
德宣輔導
差距分析 + 文件更新
協助識別差距、更新管理手冊和程序文件,準備轉版稽核

ISO 9001:2026 改版時程

2020–2022
改版啟動(Preliminary Work Item)
ISO/TC 176 委員會啟動 ISO 9001 改版討論,確認改版方向:聚焦氣候變遷、數位化和韌性
2023–2024
工作草案(Working Draft)
委員會內部草案循環審查,確定新增第 4 條氣候變遷要求和 HLS:2023 架構更新
2025
Draft International Standard(DIS)
國際草案向全球發布,開放各國標準機構(含台灣 CNS)正式投票和意見回饋
預計 2026
正式版本發布(ISO 9001:2026)
ISO 9001:2026 正式取代 ISO 9001:2015,台灣 CNS 同步更新
預計 2029 年底
2015 版認證失效
3 年轉版期結束,所有 ISO 9001 認證必須轉換至 2026 版

⚠️ 草案狀態重要說明

ISO 9001:2026 目前(2026 年 6 月)仍處於 DIS 草案階段,內容尚未最終確定。本頁說明的改版方向基於已公開的 DIS 草案和 ISO/TC 176 委員會資訊。正式版本發布前,細節仍可能調整。德宣持續追蹤最新動態,建議有轉版需求的企業定期回來查看更新。

✅ 現在該做什麼?

  • 了解改版主要方向,評估對現有系統的影響
  • 先進行差距評估(Gap Analysis),掌握轉版工作量
  • 如果計畫明年新申請認證,直接按 2026 版建置,省去未來轉版成本
  • 已有 2015 版認證無需急著轉——3 年期限充裕

ISO 9001:2026 主要改版內容

最重要 新增

氣候變遷納入情境分析

第 4 條(組織情境)新增要求:組織必須評估氣候變遷對品質管理系統的影響,以及品質管理系統對氣候的影響。不需要做碳盤查,但需要識別氣候相關的業務風險。

架構更新

採用 HLS:2023 高階結構

從 Annex SL(HLS:2012)升級至 HLS:2023,與 ISO 14001:2026 和 ISO 45001:2027 等同步更新,確保多標準整合系統的一致性。主要是架構和措辭的細部調整,邏輯不變。

強化

數位化文件化資訊

明確說明電子文件、數位系統和自動化記錄的適用性,回應企業數位轉型現實。雲端 ERP、電子簽章、數位作業指示書——都明確被認可為有效的「文件化資訊」。

強化

組織韌性(Organizational Resilience)

新增「組織韌性」概念,要求品質管理系統設計考慮組織面對干擾的復原能力,與 ISO 22301 BCMS 的核心概念相近但不要求同等嚴格程度。

修訂

知識管理強化

第 7.1.6 條(組織知識)的要求進一步強化,更清楚要求組織識別、維護和保護關鍵業務知識,防止知識因人員流動而流失。

釐清

風險與機會思維細化

「以風險為基礎的思考」(Risk-Based Thinking)的要求進一步細化,更清楚說明何謂「比例原則」(Proportionate Action),小企業可以更簡化的方式符合風險評估要求。

ISO 9001:2015 與 2026 版主要差異對照

章節ISO 9001:2015 要求ISO 9001:2026 主要變化
4.1 組織情境識別內外部議題⭐ 新增:明確識別氣候變遷相關議題
4.2 利害關係方識別相關利害關係方及其需求措辭調整:更強調對利害關係方期望的主動追蹤
5.1 最高管理者展現領導力和承諾新增:最高管理者需瞭解氣候變遷對 QMS 的影響
6.1 風險與機會識別風險與機會並規劃應對細化:小型組織可採用更簡化的比例原則
7.1.6 組織知識識別和維護組織知識強化:新增保護關鍵知識的要求
7.5 文件化資訊建立和維護文件化資訊明確:數位文件、電子系統等同紙本文件
8.1 營運規劃規劃和管理營運過程新增:組織韌性考量納入營運規劃
10 改善持續改善強化:更明確要求主動識別改善機會
💡 整體評估:ISO 9001:2026 的改版幅度遠小於 2008 → 2015 版的大改版。對大多數台灣企業而言,最主要的轉版工作是在第 4.1 條加入氣候變遷的識別,以及確認第 7.5 條的文件化資訊機制。持有 2015 版認證的企業轉版成本普遍偏低。

氣候變遷要求——ISO 9001:2026 最重要的新增內容

ISO 9001:2026 第 4.1 條新增一句話:「組織應決定氣候變遷是否是相關的議題。」這句話看起來簡單,但引發了不少疑問。以下是德宣對這個要求的解讀:

問題說明
需要碳盤查嗎?❌ 不需要。ISO 9001:2026 只要求識別氣候變遷是否對組織有影響,不要求量化碳排放或進行碳盤查。碳盤查是 ISO 14064 的範疇。
如何說明「氣候變遷不相關」?若判斷氣候變遷對業務影響極小,可記錄判斷理由(如:室內服務業、辦公型企業)。但製造業、農業、戶外施工等企業通常難以聲稱氣候與業務完全無關。
相關的話,要做什麼?識別氣候相關的業務風險(如:極端天氣影響供應鏈、原材料取得、客戶需求變化),並在第 6.1 條的風險評估中一併納入管理。
台灣製造業怎麼做?常見的氣候相關議題:颱風停工風險、夏季高溫影響製程精度、水資源短缺影響冷卻系統、供應商因氣候事件而斷料。這些都是可直接識別的例子。
稽核員會怎麼查?稽核員會查 4.1 條的情境分析文件,確認其中有氣候變遷的識別(即使結論是「影響輕微,風險列入管理」)。沒有識別就是缺失。

ISO 9001:2026 轉版流程

步驟 01

等待正式版本發布

ISO 9001:2026 正式版本預計 2026 年發布。正式版本確定後,認證機構才會開始接受 2026 版的轉版稽核申請。在此之前,可先做差距評估。

步驟 02

差距評估(Gap Analysis)

德宣對照 2026 版要求,審查現有 QMS 文件(管理手冊、程序文件、品質目標),識別需要補強的部分,通常最關鍵的是 4.1 條氣候變遷識別。

步驟 03

文件更新

更新管理手冊(4.1 情境分析加入氣候議題)、風險評估文件(加入氣候相關風險)、文件化資訊清單(確認數位文件機制)。多數企業文件更新工作量不大。

步驟 04

內部稽核

更新內部稽核查核表,加入 2026 版新要求的查核項目,執行年度內部稽核確認系統符合新版要求。

步驟 05

管理審查

在管理審查中確認轉版進度,最高管理者確認對氣候變遷要求的了解和承諾,記錄在管理審查紀錄中。

步驟 06

轉版稽核

向認證機構申請轉版稽核。多數認證機構(SGS、BSI、Bureau Veritas、Intertek)可在年度監督審查時同步完成轉版,不需要額外的轉版稽核費用。

常見問題

是的,ISO 9001:2015 認證目前完全有效。在 ISO 9001:2026 正式發布後,會有 3 年的轉版期(預計 2026–2029 年)。在此期間,2015 版認證繼續有效,企業可以在這 3 年內選擇適當時機進行轉版。不需要在 2026 年發布後立即轉版。
有。ISO 14001 也預計在 2026 年更新,同樣採用 HLS:2023 高階結構,同樣新增氣候變遷要求。對於同時持有 ISO 9001 和 ISO 14001 的整合認證企業,兩個標準的轉版可以整合進行,效率更高。德宣提供多標準整合轉版輔導。
如果 ISO 9001:2026 尚未正式發布,認證機構只接受 2015 版的新申請。建議先按 2015 版申請,取得認證後再在轉版期內轉換至 2026 版——這樣不會因等待而延誤業務所需的認證書。如果預計 2026 年後才申請,可直接按 2026 版建置,省去日後轉版工作。
轉版費用主要由兩部分組成:(1)輔導顧問費:視系統更新工作量而定,多數企業只需要更新少數文件,輔導費用相對低;(2)認證機構費:多數認證機構可在既有的監督審查費用內完成轉版稽核,不另外加收。整體而言,ISO 9001:2026 轉版是歷史上成本最低的 ISO 9001 改版之一。

提前掌握 ISO 9001:2026 轉版方向

德宣管理顧問提供 ISO 9001:2026 轉版差距評估,協助台灣企業了解需要補強的項目,制定最省力的轉版計畫。